Dokumentenmanagement mit agorum®

Das agorum® core Dokumentenmanagement-System

Unser gesamtes Produkt- und Dienstleistungsportfolio zeichnet sich durch die Individualität und Skalierbarkeit aus, mit der sich jede Lösung an die Bedürfnisse unserer Kunden anpassen lässt.

 

Diesen Mehrwert erwarten wir und unsere Kunden auch bei einem Dokumenten-management-System. Das agorum® core wird diesem hohem Anspruch nicht nur gerecht, es übertrifft sie. agorum® unterstützt Sie dabei, ihre digitalen Dokumente in eine optimale Struktur zu bringen und ein „papierloses Büro“ in greifbare Nähe rücken zu lassen. Das schnelle und effiziente Verwalten und das revisionssichere, geordnete Ablegen aller Unternehmensdokumente, sind hier besonders hervorzuheben. Mit vergleichbar wenig Aufwand lässt sich das DMS exakt an Ihre Bedürfnisse, Abläufe und Wünsche anpassen.

 

Sollten Sie noch weitere Fragen haben oder wenn Sie eine unverbindliche und kostenlose Online-Präsentation des agorum® core wünschen, kontaktieren Sie uns!

Das agorum® core Dokumentenmanagement-System

Dateien richtig ablegen, automatisch verschlagworten und schnell wiederfinden.

Dateien richtig ablegen, automatisch verschlagworten und schnell wiederfinden.

Sparen Sie wertvolle Zeit und finden Sie ab sofort alle Dokumente, E-Mails und Dateien schnell wieder. Durch eine übersichtliche Ordnerstruktur werden alle Daten revisionssicher und inkl. aller Metadaten, an der richtigen Stelle abgelegt. Mit der enthaltenen Suchfunktion und über den Volltext, können Sie anschließend in nur wenigen Sekunden das gesamte digitale Archiv durchsuchen.

 

Mehr zum ablegen, suchen und finden

 

Geschäftsprozesse automatisieren, Wettbewerbsvorteile sichern!

Durch schnellere Prozesse und weniger Fehler, bringen Sie mehr Qualität in Ihr Unternehmen! Beschleunigen Sie aufwändige Geschäftsprozesse und leiten Sie Dokumente, E-Mails und andere Eingangspost gezielt durch Ihre Abteilungen. So werden nicht nur Freigaberoutinen schneller abgewickelt, es können auch lästige Tätigkeiten wie die Rechnungserfassung automatisiert werden. Durch intelligente Workflows erhalten Sie optimale Prozesse und können Ihre Wettbewerbsvorteile stärken. Zusätzlich schaffen Sie, durch den geringen Verwaltungsaufwand, neue Freiräume für Ihr Kerngeschäft und sorgen für eine verbesserte interne Orientierung.

 

Mehr zu den intelligenten Workflows.

Geschäftsprozesse automatisieren, Wettbewerbsvorteile sichern!

Rechnungen automatisch erfassen. Dokumente einscannen und elektronisch weiterverarbeiten.

Rechnungen automatisch erfassen. Dokumente einscannen und elektronisch weiterverarbeiten.

Häufig wiederkehrende Dokumente wie Lieferscheine und Rechnungen können mit dem agorum® core automatisch erfasst und sofort elektronisch weiterverarbeitet werden. Scannen Sie in nur einem Arbeitsgang Ihre komplette Eingangspost ein und legen Sie anschließend alle Dokumente einzeln ab oder leiten Sie sie weiter. Schnell und effizient.

 

Mehr zum automatischen Erfassen von Dokumenten.

Mehr als nur Aufbewahren: E-Mail-Archiv ins DMS integriert

Heutzutage ist es üblich, dass die geschäftliche Kommunikation zu großen Teilen über E-Mail stattfindet. Mit dem MailAdapter können Sie nun Ihre E-Mails, auf Wunsch auch vollautomatisch, verwalten. Sie können alle Ein- und Ausgänge revisionssicher speichern, mit wenig Aufwand ablegen und einfach wieder finden. Zudem sparen Sie durch diese integrierte Lösung Speicherplatz und entlasten Ihre Mailserver.

 

 Mehr zum vollautomatischen E-Mail-Archiv.

Mehr als nur Aufbewahren: E-Mail-Archiv ins DMS integriert

Sicheres Filesharing - von überall browserbasiert zugreifen.

Sicheres Filesharing - von überall browserbasiert zugreifen.

Vernetztes Arbeiten im Homeoffice, beim Kunden oder unterwegs. Mit dem browserbasiertem Zugriff können Sie zu jederzeit mit allen notwendigen Daten arbeiten. Inklusive sicherem Filesharing, der Synchronisation Ihrer Daten in Echtzeit, als auch dem Loadbalancing und vielen weiteren praktischen Funktionen, wird so eine zielführende Arbeit mit Ihrem Team möglich.

 

Mehr zum standortübergreifenden Arbeiten.

Unverlierbare Daten serienmäßig.

Schaffen Sie sich durch die Dokumentenhistorie ein weiteres Stück Sicherheit und gleichzeitig mehr Übersichtlichkeit. In der übersichtlichen Audit-Oberfläche, können Sie nachvollziehen wann eine Änderung an einem Dokument vorgenommen wurde. Haben Sie eine Datei versehentlich überschrieben, können Sie ohne weiteres eine vorherige Versionen, oder auch die Originaldatei problemlos verwenden. Auch versehentlich gelöschte Dokumente können schnell und einfach wieder hergestellt werden.

 

Mehr erfahren über die Dokumentenhistorie.

Unverlierbare Daten serienmäßig.

Nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft.

Nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft.

Viele Standartschnittstellen, Integrationen und Treiber sind bereits enthalten.  ERP-Systeme, Outlook, SAP, DATEV und ZUGFeRD sind nur einige Anwendungen, die in Kombination mit Ihrem DMS noch leistungsfähiger werden. Es ist aber auch möglich individuelle Schnittstellen-Anbindungen zu programmieren.

 

Modular. Flexibel. Expansionsfähig.

Durch optional wählbare Module können Sie mit Ihrem DMS klein starten und Stück für Stück erweitern. Passen Sie Ihr DMS jetzt, oder erst wenn sich Ihre Anforderungen und Bedürfnisse verändern, individuell an.

Das agorum® core ist unbegrenzt expansionsfähig und somit für kleine Firmen ebenso wie für Institutionen mit tausenden Benutzern geeignet. Beim Server wählen Sie zwischen Windows oder Linux und der Client ist browserbasiert und läuft auf allen Betriebssystemen.

 

Mehr erfahren zur Integration Ihres DMS in jede denkbare Infrastruktur 

Modular. Flexibel. Expansionsfähig.

Ihr DMS - des Administrators Liebling.

Ihr DMS - des Administrators Liebling.

Sichere und einfache Verwaltung mit zentraler Oberfläche.

Systemwartung, Benutzer- und Gruppenverwaltung über ADS / LDAP, Datensicherung und alle anderen Administrationsaufgaben brauchen dank zentraler, übersichtlicher und intuitiv bedienbarer Admin-Oberfläche nur noch einen Bruchteil der bisher benötigten Zeit. Und Ihre Daten sind jederzeit sicher.

 

Mehr zur Administration.